معرفی نامه ها، در درخواست های کاری برای شرکت کردن در آگهی های استخدامی اهمیت زیادی دارند. در فرایند درخواست کار، یک ضمیمه ی تحسین برانگیز با ساختار مناسب می تواند شما را از دیگر رقبایتان یک گام جلوتر بیاندازد. امروزه، بهتر است به معرفی نامه ی خود هم دقت کنید چون بسیاری از شرکت ها، درخواست های خود را بر مبنای معرفی نامه ها ارزیابی می کنند. توضیح مهارت ها و دستاورد های شما، نقش مهمی را در فرایند جستجو برای کار ایفا می کند. بسیاری از شرکت ها، تنها درخواست های ثبت شده از طریق معرفی نامه را بررسی می کنند. با در نظر گرفتن این موضوع، اگر معرفی نامه و CV (رزومه) مناسبی را برای شرکت مورد نظر خود ارسال کرده باشید، برخورد اول خوبی را رقم زده و در این رقابت از دیگران پیشی می گیرید. حال بیایید ببینیم که چطور یک معرفی نامه بنویسیم؟
پیشنهاد داغ آسان برند: پس از یادگیری نوشتن معرفی نامه پیشنهاد میکنیم در شبکه اجتماعی لینکدین هم یک حساب کاربری برای خود ایجاد کنید. نگران نداشتن فالوور در شروع فعالیت نباشید. با سفارش لایک لینکدین در آسان برند شروع به کار کنید.
معرفی نامه چیست؟
معرفی نامه، یک نوع مدرک است که به همراه CV خود ارسال می کنید تا در مورد مهارت ها، تجارب و سایر اطلاعات مربوط به خود اطلاعات بیشتری ارائه کنید. معرفی نامه برای این نوشته می شود که روی فرد بررسی کننده ی آن تاثیر خوبی گذاشته و از این رو، شانس خود را در گرفتن کار افزایش دهید.
فرستادن معرفی نامه به همراه CV شما، یک امر ضروری است چون باعث می شود شرکتی که در آن درخواست کار می دهید، نسبت به شما تصور مثبتی داشته باشد. کارفرمایان، نسبت به افرادی که به همراه درخواست کار خود، معرفی نامه هم ارسال می کنند، تصور مثبت تری دارند چون این رفتار، نشان می دهد که نسبت به دیگران تلاش بیشتری کرده و اهمیت بیشتری به خرج داده اید.
گاهی کارفرمایان از معرفی نامه برای حذف سریع درخواست کار افراد استفاده می کنند. حتی اگر شرکتی که در آن درخواست کار داده اید، الزاماً نیاز به معرفی نامه را ذکر نکرده باشد هم بهتر است که جوانب احتیاط را رعایت کرده و معرفی نامه ی خود را آماده کنید.
5 نکته کلیدی برای نوشتن معرفی نامه
از آنجا که معرفی نامه، یک مدرک رسمی است، در هنگام نوشتن آن دقت کنید. شما نامه ای می نویسید که نشان می دهد شما فرد مناسب برای کار مورد نظرتان هستید، پس باید به قوانین نگارشی توجه کرده، منحصر به فرد بوده و معرفی نامه ی دیگران را کپی نکنید. اگر چنین قوانینی را رعایت نکنید، شانس گرفتن کار مورد نظرتان کمتر می شود چون این ها مسائلی هستند که سازمان ها به آن توجه می کنند.
درباره ی شرکت تحقیق کنید
پیش از نوشتن معرفی نامه، باید تحقیق کنید که دقیقاً این نامه را برای چه نوع شرکتی می نویسید. باید از پیش با تحقیق درباره ی شرکت و موقعیت شغلی مورد نظرتان، خود را آماده کنید. تحقیق درباره ی شرکت مورد نظرتان، به شما نکات زیادی را ارائه می دهد. پس بهتر است وبسایت شرکت را بررسی کنید؛ اگر هر اخباری درباره ی شرکت منتشر شود، باید وبسایت و شبکه های اجتماعی آن را بررسی کنید. این کار به شما امکان می دهد تا درمورد شرکت اطلاعات بیشتری کسب کرده و معرفی نامه ی تأثیرگذار تری بنویسید. پس از تحقیق، می توانید تمام اطلاعات خود را ترکیب کرده و آن ها را به معرفی نامه ی خود اضافه کنید.
خود را به درستی معرفی کنید
باید درباره ی خودتان، استعداد ها و تجربه هایتان صحبت کنید. چقدر برای موقعیت شغلی موردتان مناسب هستید و آیا تجربه ای در این زمینه دارید؟ پاسخ شما به این سوالات، تناسب شما با این کار را نشان می دهد. اگر مرجع مشخصی دارید، بهتر است که آن را ذکر کنید. اگر ندارید هم نگران نباشید چون اگر مهارت ها، شخصیت و نحوه ی کار خود را به درستی توضیح دهید، این کار برای استخدام شما کافی خواهد بود. باید توضیح دهید که برای این شرکت چه سودی خواهید داشت. می توانید نمونه های معرفی نامه ی CV را به صورت آنلاین بررسی کنید.
این اطلاعات را در CV خود تکرار نکنید
یکی از مسائلی که باید در نوشتن معرفی نامه حرفه ای به آن توجه کنید، این است که اطلاعات CV خود را تکرار نکنید. قطعاً، باید خود را معرفی کرده و درباره ی تجارب و استعداد های خود صحبت کنید، ولی نباید همان اطلاعات را به طور مدام تکرار کنید. کارفرمایان نمی خواهند وقت خود را با خواندن اطلاعات تکراری هدر دهند و در هنگام خواندن چنین رزومه ای، همچنین فکر می کنند که معرفی نامه ی نامرتبی را آماده کرده اید. باید مراقب باشید که مطالب رزومه ی خود را با جمله های یکسان تکرار نکنید، ولی همچنین باید دقت کنید که اطلاعات موجود در معرفی نامه ی شما، با اطلاعات CV شما همخوانی داشته باشد. ممکن است تفاوت موجود در CV و معرفی نامه ی شما، سازمان استخدام را گیج کرده و باعث حذف شدن شما شود.
به ساختار نامه توجه کنید
باید نامه ای که می نویسید واضح و دقیق باشد. هنگام نوشتن معرفی نامه، باید به فونت های مورد استفاده ی خود دقت کنید. سعی کنید از افراط و تفریط بپرهیزید؛ بهترین گزینه برای شما، استفاده از فونت های رسمی است. باید در طول مطلب از یک فونت ثابت استفاده کنید چون فونت های مختلف، حواس خواننده را پرت می کند. به یاد داشته باشید که افراد زیادی مانند شما برای این کار درخواست داده اند، پس باید از جمله های طولانی خودداری کنید. معرفی نامه ی کوتاه، واضح و تأثیرگذاری بنویسید.
متن خود را به طور مؤثر تمام کرده و پیش از ارسال آن، نامه را بازخوانی کنید
حتی اگر تمام پاراگراف های خود را با دقت نوشته باشید، اگر کلمات آخر خود را به درستی انتخاب نکنید، نمی توانید تأثیر مناسب را ایجاد کنید. و اگر در پاراگراف آخر بازخورد خوبی نداشته باشید، معرفی نامه ی شما موفق نخواهد بود، پس اطمینان کنید که پایان تأثیرگذاری را برای پاراگراف آخر خود انتخاب کرده اید. اگر فکر می کنید که تمام این کار ها را انجام داده اید و برای ارسال نامه ی خود آماده هستید، پیشنهاد می کنیم که سریعاً آن را ارسال نکرده و آن را با دقت بررسی کنید. ابتدا نامه ی خود را با جزئیات کامل بخوانید و اطمینان حاصل کنید که بیش از حد طولانی نیست. همچنین، مطمئن شوید که ابتدا و انتهای متن خود را به طور محترمانه بنویسید.
نمونه معرفی نامه درخواست همکاری
بسمه تعالی
مدیر محترم کارگزینی شرکت …..
جناب آقای/ سرکار خانم ……..
باسلام و احترام
پیرو درج آگهی استخدام و صحبت قبلی، به پیوست این نامه مشخصات و سوابق شغلی آقای / خانم ….. را برای اعلام آمادگی جهت همکاری به حضورتان تقدیم میشود. امید است ِویژگیهای تحصیلی و مهارتی و سوابق شغلی ایشان مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتواند خواستهها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازد.
با احترام
حتما بخوانید: چگونه با استفاده از لینکدین شغل پیدا کنیم؟
سوالات پرتکرار درباره ی معرفی نامه
آیا ارسال معرفی نامه برای درخواست کار ضروری است؟
اجباری در کار نیست، ولی این روز ها بیشتر کارفرمایان به همراه CV (رزومه)، معرفی نامه درخواست می کنند. حتی اگر چنین درخواستی نداشته باشند هم بهتر است معرفی نامه بنویسید تا شانس خود را برای گرفتن کار افزایش دهید.
طول معرفی نامه، چقدر است؟
معرفی نامه ها نباید خیلی بلند باشند چون کارفرمایان از شما اطلاعاتی کوتاه و خلاصه می خواهند. از این رو، بهتر است معرفی نامه ی خود را در حد سه پاراگراف نگه داشته و از یک صفحه بیشتر ننویسید.
چگونه باید برای معرفی نامه، آدرس بنویسیم؟
معمولاً می توانید نام و اطلاعات شرکتی که از آن درخواست کار می کنید را در اینترنت پیدا کنید. ولی اگر نمی توانید به این اطلاعات دسترسی داشته باشید هم می توانید نامه ی خود را با نوشتن عنوان شرکت شروع کنید.
نتیجه گیری درباره ی نحوه ی نوشتن معرفی نامه حرفه ای
امروز به شما نحوه ی نوشتن یک معرفی نامه ی موفق و حرفه ای را توضیح دادیم. اگر قبلاً به یک آگهی استخدامی توجه کرده و برای شغل خاصی درخواست داده باشید، احتمالاً می دانید که معرفی نامه چه معنایی دارد. حتی اگر برخی افراد به معرفی نامه ها اهمیت ندهند هم این نوع مدارک برای شرکت ها ضروری هستند. اگر می خواهید موفقیت خود را تضمین کنید، بهتر است که معرفی نامه ی خود را هم ارسال کنید. البته، درست نوشتن معرفی نامه هم به همان اندازه اهمیت دارد. امیدواریم که با این مقاله، نحوه ی نوشتن معرفی نامه را درک کرده و در درخواست های کاری آینده ی خود، معرفی نامه ی مناسبی آماده کنید. به یاد داشته باشید که امروزه، معرفی نامه ها هم به اندازه ی CV ها اهمیت دارند.